Văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn thể hiện hình ảnh thương hiệu uy tín và chuyên nghiệp của một công ty. Qua thời gian dài, hệ thống văn phòng cơ sở vật chất sẽ luôn cần được nâng cấp, làm mới. Và giải pháp cải tạo nội thất văn phòng là sự lựa chọn tối ưu được nhiều chủ doanh nghiệp áp dụng.

Đây là một cách tuyệt vời để làm mới diện mạo và thể hiện tầm vóc của công ty. Từ đó, tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, hiện đại và hiệu quả cho nhân viên. Đồng thời, giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Cùng Nội thất & Xây dựng Kim Thành Phát tìm hiểu bài viết sau giúp bạn có thêm kinh nghiệm khi chọn đơn vị sửa chữa, cải tạo văn phòng đẹp và chất lượng.

Cải tạo nội thất văn phòng là gì?

Cải tạo văn phòng hoặc cải tạo nội thất của văn phòng được hiểu là một nhóm công việc mà người thực hiện sẽ tiến hành sửa chữa, nâng cấp và tái thiết kế lại nội thất, cách bố trí,…. Điều này nhằm làm mới không gian dựa trên nền tảng cũ.

Nhờ quá trình cải tạo, văn phòng sẽ trở nên mới lạ hơn với sự liên kết hài hòa về kiến trúc, màu sắc và cả ánh sáng. Có thể nói, đây là một cách làm tăng tính thẩm mỹ và hình ảnh cho văn phòng, doanh nghiệp nhưng vẫn tiết kiệm được tối đa chi phí.

Lợi ích khi cải tạo nội thất văn phòng làm việc

Tiết kiệm chi phí cải tạo

Nhờ lấy nền tảng là không gian văn phòng cũ, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí cho quá trình đào móng và đầu tư vào hệ thống trần, tường trong quá trình xây lại hoàn toàn. Không những vậy, trong quá trình cải tạo, bạn vẫn có thể sử dụng lại các món đồ nội thất và thiết bị văn phòng cũ. Chính vì lý do đó, dù chỉ mất một khoản phí nhỏ nhưng vẫn giúp tạo sự mới lạ cho không gian.

Giảm thiểu thời gian so với làm mới

So với việc làm mới hoàn toàn, cách cải tạo từ mặt bằng cũ cùng giúp công ty tiết kiệm được thời gian một cách đáng kể. Đồng thời, việc cải tạo này cũng ít khi ảnh hưởng đến các hoạt động của nhân viên trong văn phòng. Do đó, tiến độ công việc của công ty cũng được đảm bảo hơn với với khi xây mới.

Khi nào công ty cần cải tạo văn phòng?

Theo thời gian sử dụng, mỗi công ty, văn phòng sẽ có một mức độ xuống cấp khác nhau. Chính vì thế, doanh nghiệp có thể dựa vào mức độ cũ, mới của không gian mà lựa chọn xây hoặc cải tạo cho phù hợp.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp như sau, chúng tôi vẫn khuyên bạn nên cải tạo thay vì lựa chọn xây mới:

• Làm mới không gian văn phòng: Nếu văn phòng chưa xuống cấp ở mức nghiêm trọng mà chỉ đơn giản là bạn muốn thay đổi phong cách nội thất, “ F5” lại không gian sau một thời gian sử dụng để hợp với xu hướng thị trường thì bạn nên cải tạo. Cách làm này vừa tiết kiệm lại vừa giúp tăng sự thu hút cho không gian và cảm hứng đi làm cho nhân viên mỗi ngày.
• Tạo sự phù hợp cho văn phòng: Tùy vào nhu cầu sử dụng mà mỗi công ty, doanh nghiệp khác nhau sẽ lựa chọn một mô hình văn phòng khác nhau. Tuy nhiên sau một thời gian hoạt động, các công ty sẽ có sự thay đổi ít nhiều về cách làm việc hoặc hướng đi. Chính vì thế, đôi khi cách thiết kế cũ không còn đủ cho đội ngũ nhân viên mới, khiến không gian trở nên quá tải, ngột ngạt. Đây chính là lúc bạn nên cân nhắc cải tạo nội thất văn phòng.
• Thay đổi về nội thất: Trong quá trình sử dụng, khi các món nội thất cũ đã xuống cấp hoặc không còn được yêu thích, bạn cũng nên tiến hành cải tạo. Điều này không chỉ giúp tối ưu diện tích mà còn tăng tính tiện lợi cho quá trình làm việc của nhân viên.
• Thay đổi về ánh sáng: Bên cạnh không khí ngột ngạt, tình trạng thiếu hoặc thừa sáng cũng là điều làm giảm năng suất làm việc của nhân viên một cách đáng kể. Chính vì thế khi phát hiện văn phòng không còn đủ ánh sáng hoặc quá thừa ánh sáng, bạn nên cải tạo lại chúng bằng cách thêm đèn hoặc rèm, cửa sổ,… để đón được lượng ánh sáng phù hợp nhất.

Thiết kế cải tạo văn phòng cần lưu ý gì?

Trong quá trình thực hiện cải tạo nội thất văn phòng, nếu muốn tạo ra một kết quả hoàn hảo nhất có thể và đem lại hiệu quả vượt trội về thẩm mỹ lẫn công năng, doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau:

• Chú trọng quá trình chọn đơn vị thi công: Hiện nay trên thị trường có khá nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cải tạo nội thất văn phòng, tuy nhiên bạn nên cân nhắc kĩ để chọn được đơn vị uy tín nhất. Một đơn vị cải tạo tốt sẽ đáp ứng được nhiều tiêu chuẩn trong quá trình thực hiện như: công năng không gian, tính bền vững, tính thẩm mỹ và phong thủy, tính kinh tế,…
• Nên đẩy nhanh thời gian cải tạo: Trong quá trình cải tạo văn phòng ít nhiều cũng sẽ ảnh hưởng đến tiến độ công việc của nhân viên. Vậy nên, bạn cần đẩy nhanh thời gian cải tạo để tránh làm gián đoạn công việc và ảnh hưởng đến uy tín công ty.
• Đảm bảo tính an toàn: Trong quá trình cải tạo, bạn cần sử dụng các vật dụng che chắn kĩ lưỡng để mang lại sự an toàn cho nhân viên, đồng thời tránh làm xáo trộn hoặc mất mát các thiết bị, sổ sách tại các khu vực xung quanh.
• Nên liệt kê danh sách vật dụng cần thiết: Bên cạnh các vật dụng cũ cần bỏ đi, quá trình cải tạo nội thất văn phòng cũng cần thêm nhiều vật dụng mới với các chức năng phù hợp. Chính vì thế, bạn nên cân nhắc các thiết bị cũ xem còn sử dụng được không, đồng thời lên danh sách các vật dụng mới để đảm bảo chuẩn bị đầy đủ.

Nguyên tắc sửa chữa cải tạo nội thất văn phòng làm việc

Sửa chữa cải tạo văn phòng – Đảm bảo tính đồng bộ và nổi bật về thương hiệu công ty

Mục đích chính của việc tiến hành sửa chữa cải tạo văn phòng là mang lại một môi trường làm việc mới mẻ, hiện đại cùng với một không gian đẹp mắt và năng động cho đội ngũ cán bộ nhân viên. Từ màu sắc, logo đến phong cách thiết kế tổng thể… đều phải được thể hiện nhất quan với hình ảnh mà công ty muốn xây dựng.

Từ thiết kế quầy lễ tân văn phòng, phòng họp hoặc không gian làm việc chung có thể được trang trí bằng các biểu tượng, tranh ảnh, vật liệu mạng tính thương hiệu. Điều này sẽ góp phần thể hiện được sự độc đáo, sáng tạo và chuyện nghiệp, tạo nên hình ảnh tốt nhất cho công ty. Chính vì thế, trong quá trình tiến hành cải tạo, bạn cần chú ý kỹ từ việc chọn đơn vị đến lên ý tưởng, thiết kế, lắp đặt nội thất văn phòng sao cho phù hợp và xuyên suốt.

Sửa chữa cải tạo văn phòng – Đảm bảo tính khoa học trong bố cục

Tính khoa học trong bố cục văn phòng là yếu tố quan trong giúp tối ưu hoá không gian và tạo điều khiện làm việc hiệu quả cho nhân viên. Theo nguyên tắc bố trí văn phòng, nội thất văn phòng cần đảm bảo chất lượng, an toàn và tích hợp thông minh để tận dụng tối đa công năng.

Sửa chữa cải tạo văn phòng – Bố trí hệ thống chiếu sáng và không gian làm việc hợp lý

Thiết kế ánh sáng văn phòng làm việc cần tuân theo những tiêu chuẩn quy định để đảm bảo môi trường làm việc tốt cho nhân viên. Ánh sáng không nên quá tối hoặc quá sáng, để đảm bảo sức khoẻ thị giác và tinh thân làm việc của nhân viên. Thêm vào đó, cần lưu ý tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, kết hợp với ánh sáng nhân tạo và decor văn phòng thêm các khoảng xanh giúp cân bằng không gian làm việc.

Các bước thực hiện cải tạo văn phòng làm việc nhanh và hiệu quả

Cải tạo văn phòng là một quá trình cần được thực hiện bài bản và khoa học để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là 5 bước cơ bản để bạn có thể cải tạo văn phòng làm việc nhanh chóng và hiệu quả:

Bước 1: Đánh giá tình trạng của không gian văn phòng

Đánh giá tình trạng hiện tại của không gian văn phòng là một bước rất quan trọng trong quá trình cải tạo văn phòng. Đây là bước đầu tiên để hiểu rõ tình trạng của không gian văn phòng hiện tại và xác định các vấn đề cần được giải quyết.

Bước 2: Lên kế hoạch cụ thể

Việc lên kế hoạch sẽ giúp bạn xác định rõ mục tiêu cải tạo và kế hoạch thực hiện, từ đó định hướng cho toàn bộ quá trình và giúp bạn tập trung vào các hoạt động quan trọng nhất.

Hơn thế, lên kế hoạch còn giúp bạn tối ưu hóa thời gian và chi phí cải tạo. Bằng cách lên kế hoạch chi tiết từng bước thực hiện, bạn có thể xác định được thời gian và ngân sách cần thiết cho từng công việc cụ thể, tránh lãng phí thời gian và tiền bạc không cần thiết.

Bước 3: Lựa chọn đơn vị thiết kế và thi công

Lựa chọn công ty thiết kế nội thất văn phòng là rất quan trọng trong quá trình cải tạo và xây dựng văn phòng.

Để có thể cải tạo một văn phòng hiệu quả, chúng ta cần thực hiện thiết kế không gian văn phòng mới, bao gồm việc chọn màu sắc, vật liệu, trang trí nội thất, hệ thống chiếu sáng, hệ thống âm thanh và các thiết bị khác,… bạn nên xem xét nhiều yếu tố khác nhau để đảm bảo chọn được đơn vị phù hợp với nhu cầu của bạn.

Bước 4: Tiến hành thực hiện

Việc lựa chọn đơn vị thi công cải tạo văn phòng là rất quan trọng và cần được chú ý vì có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công trình. Một đơn vị thi công chuyên nghiệp và đáng tin cậy sẽ đảm bảo được các yếu tố như thời gian thi công, chi phí cải tạo, chất lượng vật liệu sử dụng, đồng thời đảm bảo an toàn cho người lao động trong quá trình thi công. Ngoài ra, một đơn vị thi công uy tín còn đảm bảo tính thẩm mỹ, tiết kiệm chi phí và đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.

Bước 5: Kiểm tra và hoàn thiện

Sau khi hoàn thành việc cải tạo, kiểm tra lại để đảm bảo mọi thứ đều hoạt động tốt và đáp ứng được các mục tiêu đã đặt ra. Nếu có điều chỉnh hoặc hoàn thiện thêm, thì tiến hành thực hiện.

Tùy vào quy mô và độ phức tạp của việc cải tạo, quá trình này có thể mất từ vài tuần đến vài tháng. Tuy nhiên, việc cải tạo văn phòng đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và nhân viên, giúp cải thiện môi trường làm việc, tăng hiệu quả làm việc và thu hút nhân tài.

Có thể thấy, việc cải tạo văn phòng sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến sự định hình và tái cấu trúc không gian. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành thiết kế, cung cấp nội thất và dịch vụ cải tạo không gian, Nội thất & Xây dựng Kim Thành Phát tự tin sẽ mang đến cho khách hàng một môi trường làm việc hoàn hảo nhất.

Trong suốt thời gian hoạt động, Nội thất & Xây dựng Kim Thành Phát luôn được đánh giá là đơn vị thiết kế nội thất phòng làm việc hàng đầu với chất lượng sản phẩm và dịch vụ vượt trội kết hợp cùng giá thành phải chăng. Không chỉ sở hữu quy mô nhà xưởng rộng lớn, hiện đại, chúng tôi còn có đội ngũ kiến trúc sư tài giỏi, tận tâm với nghề. Chúng tôi cam kết luôn cung cấp quy trình làm việc chuyên nghiệp để đi đến kết quả tốt nhất cho mọi khách hàng.

Khi có nhu cầu tìm hiểu thêm về quá trình cải tạo nội thất văn phòng, bạn có thể liên hệ ngay qua số hotline 0901 500 888 để được tư vấn và báo giá tốt nhất.

—————————————————–———

NỘI THẤT & XÂY DỰNG KIM THÀNH PHÁT

“Nội thất chất lượng – Kiến tao thịnh vượng”

• Hotline: 0901 500 888
• Mail: info@kimthanhphat.vn
• Fapange: www.facebook.com/kimthanhphatvungtau
• Địa chỉ: 608 Bình Giã, phường Nguyễn An Ninh, TP. Vũng Tàu.